Uw VvE-portefeuille.
Volledig onder controle.

Steve is ontwikkeld door Wocoflex. Wij nemen VvE-vertegenwoordiging van u over, bewaken uw belangen en die van uw klant in elke ALV en geven u realtime inzicht via een dashboard.

Ontdek alle mogelijkheden

100%

Dossiers digitaal & doorzoekbaar

< 5 min

Volledig inzicht per VvE

8 weken

Eerder gewaarschuwd bij deadlines

30+

Uren bespaard per maand per specialist

Herkent u dit?

De dagelijkse uitdagingen van VvE-vertegenwoordiging

Als corporatie bent u mede-eigenaar in meerdere VvE's. Elk dossier heeft zijn eigen beheerder, agenda en risico's. Dit leidt tot structurele knelpunten die tijd, geld en kwaliteit kosten.

Overzicht houden is moeilijk met verspreide informatie

Actiepunten zitten in het VvE-beheersysteem, de eigen agenda of het hoofd van de behandelaar. Bij meerdere VvE's is controle houden en vooruitkijken ondoenlijk.

Onverwachte vergaderingen en gemiste deadlines?

Het risico om onvoorbereid een vergadering in te gaan wordt door Steve aanzienlijk verkleind. Voorafgaand aan elke vergadering brengt Steve automatisch alle openstaande acties uit eerdere besluiten in beeld: wat is er afgesproken, wat staat er nog open en wat moet er worden opgevolgd? Zo loopt u nooit achter de feiten aan en gaat u altijd goed voorbereid de vergadering in.

Geen actueel inzicht in financiële gezondheid per VvE

Is het reservefonds toereikend? Klopt de begroting met het MJOP? Zonder systeem is dit handmatig rekenwerk voor elk dossier apart. Steve berekent automatisch een risicoprofiel per VvE en geeft een gezondheidsscore, zodat u in één oogopslag ziet welke dossiers aandacht vereisen.

Wisselende beheerders, geen continuïteit in dossierkennis

Wanneer een medewerker vertrekt of ziek is, verdwijnt de dossierkennis mee. Geen overdracht, geen context, geen historie.

"Wocoflex en Steve lossen dit structureel op, voor elk dossier, elke dag."

Functionaliteiten

Wat Steve voor u doet

Klik op een module om de werking, een concreet voorbeeld en alle functionaliteiten te zien.

Werkwijze

Van contract tot controle in 4 stappen

Wocoflex ontzorgt u volledig, terwijl u via Steve altijd kan meekijken.

Dossieroverdracht & inwerkduur

Wocoflex neemt uw VvE-dossiers over. We importeren bestaande documenten, vergaderhistorie en contracten. De inwerkduur hangt af van de grootte van uw portefeuille, zonder dat u zelf iets hoeft in te voeren.

Afhankelijk van portefeuille

Steve analyseert & structureert

Steve leest uw documenten, berekent financiële indicatoren, detecteert risico's en maakt de eerste actie-aanbevelingen. Per VvE verschijnt direct een gezondheidscore.

Automatisch

Wocoflex vertegenwoordigt u

Onze specialisten zitten namens u aan tafel bij elke ALV, gefundeerd met Steve-data. U kijkt realtime mee via uw eigen dashboard.

Doorlopend

Continue rapportage

Maandelijkse rapportages, kwartaaloverzichten en een management dashboard geven u altijd inzicht in de stand van uw portefeuille. Trends, risico's en successen in één oogopslag.

Maandelijks

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

"Wocoflex geeft ons als corporatie voor het eerst echt grip op onze VvE-portefeuille. We zien exact wat er speelt, wanneer er actie nodig is en hoe onze belangen worden behartigd, zonder zelf in elke vergadering te hoeven zitten."

Aanvullende modules

Verder dan VvE-beheer

Naast het VvE-platform biedt Wocoflex twee gespecialiseerde modules voor corporaties met een bredere vastgoedopgave.

Module

Splitsplan

Splitsen van een complex heeft een aanzienlijke doorlooptijd. Zonder regie op de stappen en documenten verlies je al snel het overzicht en efficiency in je werk. Splitsplan structureert het traject van A tot Z.

Beheer het volledige splitsingsproces: van de quickscan haalbaarheid tot en met de notariële akte. Fasen worden bijgehouden, activiteiten toegewezen en externe partijen (notaris, gemeente) gekoppeld. Complexen worden beoordeeld op erfpacht, splitsingstype en vergunningsvereisten.

Quickscan haalbaarheid met risicobeoordeling
Fasebeheer: fase 0 t/m fase 4 met voortgang
Activiteiten en mijlpalen toewijzen aan externe partijen
Complexdata: eenheden, type, erfpacht, vergunning
Digitale opdrachtverstrekking aan Wocoflex
Exporteerbaar splitsingsoverzicht voor rapportage

Aparte module, volledig geïntegreerd

Module

Unitly — BOG / MOG / ZOG

Corporaties met bedrijfs-, maatschappelijk of zorgvastgoed hebben andere informatiebehoeften dan bij woningen. Unitly biedt een gespecialiseerd beheerplatform voor BOG, MOG en ZOG-eenheden, met huurcontracten, onderhoud, bezettingsgraad en rapportage in één overzicht.

Contractbeheer per BOG/MOG/ZOG-eenheid
Onderhoud, inspecties en defecten bijhouden
Bezettingsgraad en leegstandsoverzicht
Rapportage naar corporatiemanagement

Aparte module, volledig geïntegreerd

Platform preview

Unitly dashboard — SSC-Admin dashboard overzicht

Unitly — SSC-Admin dashboard

Klaar om grip te krijgen
op uw VvE-portefeuille?

Plan een vrijblijvende demo van 45 minuten. We lopen live door Steve heen, zodat u direct ziet wat het voor u betekent.

Geen verplichtingen. Geen verkooppraatje. Gewoon inzicht.

vraag@steve.nl· Vasteland 78, 3011 BN, Rotterdam

Uw VvE-portefeuille.Volledig onder controle.